Электронный документооборот - наши клиенты получают закрывающие документы мгновенно и бесплатно

17 Августа, 2017

«Петролеум Трейдинг» перешел на систему электронного документооборота и предлагает клиентам и партнерам бесплатно получать оригиналы закрывающих документы в системе ЭДО.

Мы уже оценили плюсы системы работы электронного документооборота и приглашаем всех наших партнеров присоединиться к ЭДО. Электронными документами обмениваться гораздо проще, быстрее и удобнее, чем на бумажных носителях.  Более того это значительно дешевле, экономит массу времени сотрудникам, и сохраняет окружающую среду – сколько будет спасено деревьев. И что самое важное – партнер получает документы через пару секунд после отправки, и документы никогда не потеряются.

Электронные документы признаются оригиналами, их не нужно распечатывать, их принимают налоговые службы и суды. Юридическую силу электронным документам придает электронная цифровая подпись (ЭЦП) и передача через доверенного оператора ЭДО. Движение электронных документов в «Петролеум Трейдинг» организовано по через аккредитованного ФНС РФ оператора ЭДО ООО «Компания «Тензор» с применением веб-решения СБиС   и систему ЭДО Диадок (СКБ Контур). С законами и нормативными актами по ведению электронного документооборота вы можете ознакомиться здесь.

Преимущества работы в системе ЭДО:

  • В режиме онлайн осуществлять бесплатно любые операции с документами: искать, сверять, отклонять.
  • Получать документы всего за пару секунд: вам не придется ждать неделями доставки по почте и беспокоиться о возврате второго экземпляра.
  • Полностью контролировать весь процесс обмена информацией, т.к. есть возможность видеть статусы документов.
  • Работать с электронными документами прямо из 1C – Диадок и СБиС совместима с любыми учетными системами.
  • До 80% снизить затраты на формирование, печать и доставку документов.

Вы сможете дать доступ к электронным документам неограниченному числу сотрудников, систему можно настроить таким образом, чтобы документы автоматически попадали к нужным подразделениями или людям. Для подписи документов им понадобится ЭЦП, для просмотра и согласования достаточно входа в систему по логину и паролю.

Для наших клиентов получение документов бесплатно

Единственное, что вам понадобится, – это сертификат электронной подписи. Если вы уже используете систему электронной отчетности, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет, его можно получить в сервисном центре нашего партнера, для этого нужно оставить заявку. Стоимость сертификата незначительна и сопоставима со стоимостью пачки бумаги, картриджа и нескольких почтовых отправлений.

 

Нашим новым контрагентам, которые работают в Диадок, мы отправляем приглашения.

Чтобы начать получать документы в Диадок:

  1. Зайдите в систему со своим сертификатом для электронной отчетности.
  2. Примите приглашение от нашей компании в разделе «Контрагенты».
  3. Чтобы получать документы прямо в 1С, установите модуль.

Более подробно как работать с электронными документами прямо из 1С в вебинаре компании СКБ Контур, смотрите с 41 минуты.

Вы зарегистрированы и работаете в системе СБиС?

Чтобы начать получать документы в системе СБиС:

  1. Сообщите вашему персональному трейдеру или бухгалтеру ООО «Петролеум Трейдинг» что ваша компания зарегистрирована и работает в системе СБиС.
  2. Зайдите в систему со своим сертификатом для электронной отчетности.
  3. В разделе Входящие будут ждать ваши документы.
  4. В системе СБиС предусмотрен модуль для работы непосредственно в 1С.

Более подробно как получить электронные документы в СБИС  смотрите вебинар разработчика системы СБИС — компании «Тензор»

Чтобы перейти на ЭДО:

Свяжитесь с нами: бухгалтер «Петролеум Трейдинг» Дарья Калюга; e-mail: korepova@ptomsk.ru; тел. +7 (495) 215 16 76, вн.тел. 168.

По техническим вопросам работают бесплатные круглосуточные техподдержки:

Диадок тел. 8-800-77-55-117

СБиС тел. +7 3812 40-79-50, бесплатный звонок с сайта: https://sbis.ru/support

Сообщение отправлено

закрыть
Свяжитесь с нами
Обязательные поля (*)
Отмена
Обратный звонок
Введите ваш номер телефона: