Наши клиенты получают закрывающие документы быстро и бесплатно - компания «Петролеум Трейдинг» перешла на систему электронного документооборота

25 Августа, 2016

«Петролеум Трейдинг» предлагает нашим клиентам и партнерам бесплатно получать оригиналы закрывающих документов в системе электронного документооборота.

Мы уже оценили плюсы системы работы электронного документооборота и приглашаем всех наших партнеров присоединиться к ЭДО. Электронными документами обмениваться гораздо проще, быстрее и удобнее, чем на бумажных носителях.  Более того это значительно дешевле, экономит массу времени сотрудникам, и сохраняет окружающую среду – сколько будет спасено деревьев. И что самое важное – партнер получает документы через пару секунд после отправки, и документы никогда не потеряются.

Электронные документы признаются оригиналами, их не нужно распечатывать, их принимают налоговые службы и суды. Юридическую силу электронным документам придает электронная цифровая подпись (ЭЦП) и передача через доверенного оператора ЭДО. С законами и нормативными актами по ведению электронного документооборота вы можете ознакомиться здесь.

Для наших клиентов получение документов бесплатно

Единственное, что вам понадобится, – это сертификат электронной подписи. Если вы уже используете систему электронной отчетности, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет, его можно получить в сервисном центре нашего партнера, для этого нужно оставить заявку. Стоимость сертификата незначительна и сопоставима со стоимостью пачки бумаги, картриджа и нескольких почтовых отправлений.

Преимущества работы в системе ЭДО:

  • В режиме онлайн осуществлять бесплатно любые операции с документами: искать, сверять, отклонять.
  • Получать документы всего за пару секунд: вам не придется ждать неделями доставки по почте и беспокоиться о возврате второго экземпляра.
  • Полностью контролировать весь процесс обмена информацией, т.к. есть возможность видеть статусы документов.
  • Работать с электронными документами прямо из 1C – Диадок совместима с любыми учетными системами.
  • До 80% снизить затраты на формирование, печать и доставку документов.

Вы сможете дать доступ к электронным документам неограниченному числу сотрудников, систему можно настроить таким образом, чтобы документы автоматически попадали к нужным подразделениями или людям. Для подписи документов им понадобится ЭЦП, для просмотра и согласования достаточно входа в систему по логину и паролю.

Нашим контрагентам, которые уже работают в Диадок, мы начали отправлять приглашения.

Чтобы начать получать документы:

1.     Зайдите в систему со своим сертификатом для электронной отчетности.

2.     Примите приглашение от нашей компании в разделе «Контрагенты».

3.     Получайте документы прямо в 1С.

Более подробно как работать с электронными документами прямо из 1С в вебинаре компании СКБ Контур:

 В 2017 году мы планируем отказаться от документов на бумажных носителях, чтобы перейти на ЭДО, свяжитесь с нами: бухгалтер «Петролеум Трейдинг» Дарья Корепова; e-mail: korepova@ptomsk.ru; тел. +7 (495) 215 16 76, вн.тел. 168.

По техническим вопросам работает бесплатная круглосуточная техподдержка СКБ Контур тел. 8-800-77-55-117

Сообщение отправлено

закрыть
Свяжитесь с нами
Обязательные поля (*)
Отмена
Обратный звонок
Введите ваш номер телефона: